Archiviazione – Archidò.com – Per il Commercialista.

Con Archidò.com in aggiunta alle funzioni svolte da Archidò.it si può:

• Eseguire l’archiviazione in tempo reale (in formato PDF) delle stampe fiscali prodotte da Integrato.it e Gep4.it quali : F24, Dichiarazione IVA Annuale, Modello IVA Art. 74 Bis, Rich. Rimborso Infrannuale IVA (IVA TR), Comunicazione IVA Annuale, UPF, USP, USC, ENC, Modello 730, CNM, Studi di Settore, Dichiarazione ICI, 770, CUD, Cedolini.
• Eseguire l’archiviazione delle stampe “in formato testo” di:  Giornale di Contabilità, Mastrini, Registro  Beni Usati D.L. 41/95, Registro dei Beni Strumentali, Registri IVA, Registro Cronologico, Registro Dichiarazioni di Intento Ricevute.
• Ottenere l’anteprima di tutte le stampe archiviate che possono così essere consultate a video ed inoltrate via e-mail alla clientela.
• Creare con facilità CD/DVD ed altri supporti  contenenti le stampe fiscali di una determinata ditta e quindi possibilità di consultare gli archivi  da un qualsiasi PC.
• Sottoscrivere digitalmente qualsiasi documento con il modulo aggiuntivo Firma digitale secondo i dettami del DPR 513/97 e della direttiva Europea 1999/93/CE. Sarà quindi possibile, tenere comodi archivi digitali conformi agli obblighi di conservazione dettati dalla normativa vigente , risolvendo così il problema della conservazione della carta presso lo studio.
• Consultare e stampare, con il modulo aggiuntivo WEB  da qualsiasi computer, ovunque Voi siate, tutti i documenti archiviati; quindi, in albergo, in ufficio oppure a casa , i documenti sono sempre a portata di mouse anche per i clienti che potranno visualizzare i propri documenti digitando la password assegnata.
• Acquisire con scanner ed archiviare automaticamente i documenti cartacei es. Gazzette Ufficiali normative, articoli di giornali , pertanto, nei tempi stretti dettati dalle varie scadenze, sarà possibile eseguire ricerche in base al testo in essi contenuto ed in pochi secondi trovare le informazioni desiderate anche se non si ricorda più il nome del file o la cartella nel quale è stato salvato.
• Archiviare automaticamente le e-mail ricevute ed i relativi allegati in apposite cartelle, dando così, ordine alla propria corrispondenza. Non ci sarà più posta accumulata ma utili documenti da visualizzare e ricercare tramite numerose e personalizzate chiavi di ricerca.
• Creare “Relazioni” fra vari documenti. Così come una e-mail ha i suoi allegati, sarà possibile adottare la stessa logica con tutti i documenti. E’ possibile, ad esempio, archiviare il testo della manovra finanziaria e “allegare” ad esso articoli o documenti vari attinenti la manovra stessa.
• Si può effettuare il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) di articoli di giornale, fatture, contratti o di qualsiasi documento acquisito con lo scanner o già presente nel PC e quindi archiviare e ricercare in poco tempo le informazioni che avete sempre dovuto individuare in fatturieri, raccoglitori o archivi cartacei.

Archidò.com NON è disponibile ON LINE ed è distribuito ed assistito in esclusiva da SISTEMIDATA SPA e dai suoi Rivenditori autorizzati dei software Integrato.it e Gep4.it.